Політика конфіденційності
1. Визначення
1.1. Адміністратор – Dariusz Lockau, Wilmersdorfer Str. 142, 10585 Berlin, Німеччина.
1.2. Персональні дані – інформація про ідентифіковану або таку, що може бути ідентифікована, фізичну особу, зокрема IP-адреса пристрою, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор, а також інформація, що збирається за допомогою файлів cookie та інших подібних технологій.
1.3. Політика – ця Політика конфіденційності.
1.4. GDPR – Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і щодо вільного руху таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС.
1.5. Сайт – веб-сайт, який адміністратор веде за адресою https://ksiegowy.de.
1.6. Користувач – кожна фізична особа, яка відвідує Сайт або користується однією чи кількома послугами або функціями, описаними в цій Політиці.
2. Обробка даних у зв'язку з використанням Сайту
2.1. У зв'язку з використанням Сайту Користувачем Адміністратор збирає дані, необхідні для надання окремих запропонованих послуг, а також інформацію про активність Користувача на Сайті. Нижче описано детальні принципи та цілі обробки персональних даних, зібраних під час використання Сайту Користувачем.
3. Цілі та правові підстави обробки даних на Сайті
Використання Сайту
3.1. Персональні дані всіх осіб, які користуються Сайтом (зокрема IP-адреси або інші ідентифікатори, а також інформація, зібрана за допомогою файлів cookie чи інших подібних технологій), обробляються Адміністратором:
3.1.1. з метою надання електронних послуг, пов'язаних із доступом Користувачів до матеріалів, розміщених на Сайті – правовою підставою є необхідність обробки даних для виконання договору (ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR);
3.1.2. з аналітичною та статистичною метою – правовою підставою є законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR), що полягає в аналізі активності та вподобань Користувачів для покращення функціональності та послуг;
3.1.3. з метою можливого встановлення та пред'явлення вимог або захисту від вимог – правовою підставою є законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR), що полягає в захисті його прав.
3.2. Активність Користувача на Сайті, включно з його персональними даними, реєструється в системних журналах. Інформація, зібрана в журналах, обробляється насамперед для цілей, пов'язаних із наданням послуг, а також у технічних та адміністративних цілях, для забезпечення безпеки та управління ІТ-системою, а також для аналітичних і статистичних цілей (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR).
4. Механізми та способи обробки даних
Контактні форми
4.1. Адміністратор надає можливість зв'язатися з ним за допомогою електронних контактних форм (форма на Сайті та віджет «передзвонимо») або через чат. Надання даних, позначених як обов'язкові, необхідне для прийняття та обробки запиту. У разі їх ненадання відповісти на запит неможливо.
4.2. Персональні дані обробляються з метою ідентифікації відправника та обробки його запиту, надісланого через доступну форму – правовою підставою є необхідність обробки для виконання договору про надання послуги або вжиття заходів до укладення такого договору (ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR).
5. Маркетинг
5.1. Адміністратор обробляє персональні дані Користувачів з метою здійснення маркетингових заходів, які можуть включати показ маркетингового контенту (контекстна реклама), а також, якщо Користувач надасть окрему згоду, надсилання повідомлень про цікаві пропозиції або матеріали (послуга розсилки, див. нижче).
Контекстна реклама
5.2. Адміністратор обробляє персональні дані Користувачів у маркетингових цілях у зв'язку з показом реклами Користувачам (зокрема за допомогою Meta Ads). Обробка здійснюється на підставі законного інтересу Адміністратора (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR). Файли cookie, які використовуються для цієї мети, застосовуються виключно за згодою Користувача, наданою через банер cookie.
Розсилка
5.3. Наразі Адміністратор не здійснює розсилку новин. Якщо така послуга буде запроваджена в майбутньому, вона буде доступна лише особам, які добровільно нададуть свою адресу електронної пошти та згоду. Цю Політику буде відповідно оновлено з детальними правилами обробки даних для цієї мети.
6. Соціальні мережі
6.1. Адміністратор обробляє персональні дані Користувачів, які відвідують профілі Адміністратора в соціальних мережах (Facebook, Instagram), з метою інформування про діяльність Адміністратора та просування послуг і продуктів. Правовою підставою є законний інтерес Адміністратора (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR), що полягає в просуванні власного бренду. Обробка даних самими соціальними платформами регулюється їхніми окремими політиками конфіденційності.
8. Період обробки персональних даних
8.1. Тривалість обробки даних Адміністратором залежить від виду послуги та мети обробки. Як правило, дані обробляються протягом надання послуги, до моменту відкликання згоди або подання дієвого заперечення.
8.2. Період обробки даних може бути продовжений, якщо це необхідно для встановлення та пред'явлення можливих вимог або захисту від них. Після закінчення періоду обробки дані безповоротно видаляються або анонімізуються.
9. Права Користувача
9.1. Користувач має право на доступ до своїх даних та вимагати їх виправлення, видалення або обмеження обробки, право на перенесення даних і право заперечувати проти обробки своїх даних, а також право подати скаргу до наглядового органу.
9.2. Якщо дані Користувача обробляються на підставі згоди, цю згоду можна відкликати в будь-який момент, зв'язавшись з Адміністратором або, у випадку cookie, скориставшись налаштуваннями, доступними на Сайті.
9.3. Для реалізації зазначених вище прав Користувач може звернутися електронною поштою за адресою info@ksiegowy.de.
10. Одержувачі даних
10.1. У зв'язку з наданням послуг персональні дані можуть передаватися зовнішнім суб'єктам, зокрема постачальникам ІТ-систем та хостингу, банкам і платіжним операторам, а також постачальникам аналітичних і маркетингових інструментів, зазначених у §7 (Google, Meta).
11. Передача даних за межі ЄЕЗ
11.1. Деякі постачальники, зазначені в §7 (наприклад, Google, Meta), можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Адміністратор передає дані за межі ЄЕЗ лише із забезпеченням належного рівня захисту, зокрема за допомогою стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією.
12. Безпека персональних даних
12.1. Адміністратор постійно проводить аналіз ризиків, щоб забезпечити безпечну обробку персональних даних і гарантувати, що доступ до даних мають лише уповноважені особи та лише в обсязі, необхідному для виконання їхніх обов'язків.
13. Контактні дані
13.1. З Адміністратором можна зв'язатися за адресою info@ksiegowy.de або поштовим відправленням на адресу Wilmersdorfer Straße 142, 10585 Berlin, Німеччина.
14. Зміни Політики конфіденційності
14.1. Ця Політика постійно перевіряється та за необхідності оновлюється, зокрема у зв'язку із запуском нових аналітичних або маркетингових інструментів. Актуальна версія завжди доступна за цією адресою.